Urent trav i bestyrelsen i Gaarslev Vandværk

Mange andelshavere har efter offentliggørelsen af vand analyser, bestyrelsessammensætning m.m i februar måned for Gaarslev Vandværk rettet henvendaelse til ut., da jeg ikke længere figurerede på oversigten over bestyrelsesmedlemmer.
Det er helt korrekt, at jeg er udtrådt af bestyrelsen, men det er absolut ikke fordi, at jeg har mistet interessen for Gaarslev Vandværk, men en helt uacceptabel handling fra af et bestyrelsesmedlem (Birger Krogh Gaarslev Smede og VVS) gjorde, at jeg ikke kunne fortsætte på posten, og forklaring følger her.
Bestyrelsen besluttede i foråret 2009, at vi ville undersøge markedet for fjernaflæste vandmålere. Det blev Birger Krogh, som fik til opgave, på vegne af Vandværket, at tage kontakt til nogle leverandører, som så på et møde i Gaarslev Sognegaard kunne præsentere deres produkter, så vi havde mulighed for at vurdere det enkelte produkt i forhold til kvalitet, holdbarhed, forventet levetid og ikke mindst prisen for produktet. Det blev ligeledes aftalt at invitere vore nabovandværker, da disse også var interesseret, så vi evt. kunne gøre et større indkøb, og derved opnå en større rabat.
Møderne blev afholdt 11. og 12. maj i Gaarslev Sognegaard, hvor virksomhederne Brdr. Dahl og Flonidan præsenterede deres produkter. Der blev på et efterfølgende bestyrelsesmøde i juni måned besluttet, at det skulle være Flonidan, som vi skulle forhandle indkøb med. Brejning Vandværk havde udvist interesse for at gå med i et fællesindkøb, men da man ikke i øjeblikket havde økonomi til at foretage en sådan investering blev det aftalt, at vi selv ville tage en forhandling med Flonidan. Dette møde blev afholdt 5. oktober 2009, og der blev her indgået en købsaftale.
Aftalen omfattede ca. 1500 målere, som skulle leveres i takt med udskiftningen. Kontraventiler og fornødent udstyr til fjernaflæsningen var også en del af aftalen. Første ordre lød på 120 vandmålere, kontraventiler samt udstyr til fjernaflæsning. Der blev ved indgåelse af aftalen forespurgt, om der var nogen problemer med, at handle direkte med Gaarslev Vandværk uden nogen mellemled i form af aut. installatør. Det blev fra Flonidans side bekræftet, at dette var der ingen problemer i, bare de leverede direkte til Vandværket.
På bestyrelsesmødet 27.10.2009 blev regningen fra Flonidan præsenteret til godkendelse. Regningen lød på kr. 93.480,00 + moms for vandmålere + kontraventiler, derudover ca. kr. 50.000 for udstyr. Regningen var dog påført en tekst som lød, at når faktura var betalt, skulle der udbetales et beløb på 5 % af fakturabeløb = kr. 4674,00.til Gaarslev Smede og VVS.
Da formanden forelagde dette for Birger Krogh blev han glædeligt ”overrasket”, men udtrykte dog det var dejligt. Regningen blev naturligvis diskuteret, og det blev aftalt, at Flonidan skulle afkræves en forklaring, da det ikke var de betingelser, som var aftalt. Til dette udtrykte Birger, ”at det kunne vi ikke gøre noget ved, det var bare sådan”.
Vores kasserer, Brian Fjordgaard blev bedt om at afkræve Flonidan en forklaring på faktureringen, og Carlo Jacobsen, som aftalen var indgået med, havde naturligvis ”en rigtig god forklaring” som lød, at det naturligvis var en fejl, at Birger Krogh skulle have provision, og en af hans medarbejdere fejlagtigt havde påført dette på fakturaen. Den rigtige forklaring var, at de 5 % af fakturabeløb, skulle være til dækning af informationsaftenen i Gaarslev Sognegaard, og der ville blive fremsendt en ny faktura.
Brevet fra Flonidan blev fremsendt til samtlige bestyrelsesmedlemmer, og Brian mente dermed, at sagen nu var lukket. Ut. ville dog ikke godtage den ”troværdige” forklaring, og derfor blev sagen drøftet på et ekstraordinært bestyrelsesmøde 19.11.2009.
På mødet var ut. indstillet på, at vi hævede aftalen med Flonidan, da jeg ikke opfattede forklaringen særlig troværdig, og der var alt for mange ubesvarede spørgsmål. Fra de øvrige bestyrelsesmedlemmer mente man, at der blot var sket en mindre ”fodfejl”, og det var der nu kommet en troværdig forklaring på.
Hvorfor skulle Gaarslev Smede og VVS have 5 % af et fakturabeløb på en regning tilsendt Gaarslev Vandværk?
Var der indgået en aftale imellem Gaarslev Smede og VVS, som ville omfatte hele leverancen på ca. kr.1,2 million.?
Hvor blev de 5 % af første leverance af, de var blot slettet fra den nye faktura.
Det er selvfølgelig altid problematisk, hvis man i en bestyrelse har et bestyrelsesmedlem, som ikke kan skelne imellem egne forretningsmæssige interesser, og de interesser man har som bestyrelsesmedlem af et selskab.
Det er naturligvis op til andelshaverne at tage stilling i denne sag, og det kan man gøre ved generalforsamlingen 23 marts.